ASSISTANT DE FORMATION (H/F)

Au sein d'un groupe spécialisé, cet organisme lyonnais est reconnu pour ces formations diplômantes en alternance mais aussi professionnelles destinées aux acteurs de la santé et aux des adultes en reconversion. Elle se structure et recherche aujourd'hui son

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE CENTRE DE FORMATION
H/F
CDI Temps Plein

En binôme avec le Directeur de Centre, vos missions sont d’animer, d’organiser et de gérer les fonctions administratives, pédagogiques et commerciales. Vous prenez part au quotidien aux relations avec les stagiaires et les entreprises et organismes partenaires, tout en assurant la traçabilité des données et informations via le logiciel métier et les différentes plateformes. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, le recueil des besoins de chacun, vous recherchez des solutions et apportez votre expérience pour garantir le bon déroulement des formations de chacun. Vous réalisez également les missions de rédaction des dossiers, les bilans de satisfactions, le reporting, mais aussi la rédaction de devis, des campagnes de communication et des démarches commerciales ainsi que la facturation client. Enfin, vous proposez des pistes d’amélioration afin de faire progresser ensemble l’équipe et la structure.

De formation supérieure, vous témoignez d’une expérience réussie d’environ 5 ans dans un poste similaire, où vous avez pu côtoyer des alternants aux profils variés. Vous connaissez les dispositifs de formation professionnelle, les modalités de financement et les organismes concernés. Vous êtes à l’aise avec l’outil information (pack Office – Outlook – Word – Powerpoint etc) et les logiciels métiers du type Ypareo ou Formaway.
Vous recherchez aujourd’hui une structure où l’écoute, la bienveillance et le professionnalisme sont au centre des valeurs. Vous croyez que la différence est une richesse, et vous êtes convaincu que vous pourrez trouver votre place dans une structure cherchant à bâtir un modèle équitable, grâce à l’art, l’innovation et l’engagement.

Pour ce poste où le sens du travail et l’accompagnement social sont des enjeux importants, nous vous remercions de transmettre votre candidature sous la référence 13302 / ACF à notre Cabinet Conseil qui l’étudiera en toute confidentialité et toute impartialité.